Software, die funktioniert.
Beratung, die trägt.

Individuelles Personal-Management-System „Cockpit" zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten – im Einsatz bei rund 1.000 Mitarbeitern. Realisiert als Windows-Anwendung mit SQL-Datenbank, abgelöst wurden bislang manuell geführte Excel-Listen durch eine zentrale, einheitliche Datenbasis für die Personalabteilung. Im laufenden Betrieb wurde das System um Zeiterfassung, digitale Dokumentenverwaltung, Schichtplanung, Controlling sowie Faktura mit E-Rechnung erweitert.

Individuelle Lösung zur Angebots- und Auftragsverwaltung für Bauprojekte, entwickelt speziell für die Anforderungen des Bau- und Handwerksgewerbes, die von gängiger Standardsoftware nicht abgedeckt wurden. Realisiert als Windows-Anwendung mit SQL-Datenbank – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur projektbezogenen Nachverfolgung in einem durchgängigen System.

In Anlehnung an die Auftragsbearbeitungslösung parallel entwickelte App zur Baustellenverwaltung, plattformübergreifend verfügbar für Windows, Android und iOS. Baustellen werden grafisch auf einer Karte dargestellt, mit direktem Zugriff auf projektbezogene Detailinformationen vor Ort auf der Baustelle.

Analyse-Tool zur Berechnung von Ventilauslegungen großer Raffinerieverdichter. Realisiert als eigenständiges Desktop-Berechnungstool ohne Datenbankanbindung, das die bislang manuell durchgeführten Berechnungen (z. B. in Excel) durch nachvollziehbare, wiederholbare technische Berechnungsmodelle ersetzt.

Migration bestehender .NET-Windows-Anwendungen (Windows Forms / WPF) hin zu modernen Blazor Web Apps. Die Anwendungslogik wird dabei so überführt, dass sie plattformunabhängig im Browser läuft — ohne lokale Installation, mit zentraler Wartung und ortsunabhängigem Zugriff für die Nutzer.

Browserbasierte Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Honorarvereinbarungen und Zahlungsplänen — ganz ohne lokale Installation, von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. IT7.Web unterstützt die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung, ZUGFeRD/Factur-X) nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, importiert Ausschreibungen im GAEB-XML-Format direkt als Angebot oder interne Projektkalkulation und gibt die kalkulierte Angebotsabgabe wieder als GAEB-XML zurück, verwaltet zusätzlich Eingangsrechnungen samt Kostenstellenzuordnung sowie ein digitales Kassenbuch für die Barkasse (Brutto-Erfassung mit automatischer MwSt.- und Saldoberechnung je Buchung, Storno-Funktion, Original-Belegzuordnung per Foto/Scan) und lässt sich als eigenständiges Modul oder in Verbindung mit bestehenden Systemen wie Cockpit einsetzen. Über die reine Auftragsabwicklung hinaus deckt IT7.Web inzwischen auch die Personalseite ab: Mitarbeiterverwaltung mit eigenem, abgesichertem Gehalts-/Lohndaten-Bereich, Zeiterfassung am Arbeitsplatz und mobil per App sowie Abwesenheitsverwaltung mit Freigabe-Workflow. Ein zentraler Posteingang ruft ein E-Mail-Postfach automatisch per IMAP ab und ordnet eingehende Post selbstständig Kontakten und Projekten zu, ein DATEV-Transfer übergibt buchhaltungsrelevante Daten an Steuerberatung und Finanzbuchhaltung, und über eine eigene GoBD-Auswertung lässt sich die komplette Rechnungsliste samt Positionsdaten als XML, PDF oder Excel exportieren. Zu jedem Auftrag lässt sich außerdem ein ausfüllbares PDF-Arbeitszettel für die Baustelle erzeugen, freie Schreiben und Dokumente entstehen aus wiederverwendbaren Vorlagen, und ein integrierter Firmenkalender (Monats-/Wochen-/Tages-/Listenansicht mit Drag&Drop, wiederkehrenden Terminen, team-weiter oder privater Sichtbarkeit) blendet auf Wunsch automatisch Liefertermine, Angebots-Gültigkeit und Zahlungsplan-Fälligkeiten mit ein. Der Zugang ist über eine rollenbasierte Benutzerverwaltung mit Lizenzaktivierung geschützt, ein verschlüsselter Passwort-Tresor sichert Zugangsdaten und Bankverbindungen, eine zentrale Kontaktkartei bündelt Kunden, Lieferanten und direkt in der Liste aufklappbare Ansprechpartner (inkl. Foto, Klick-Telefonie, direktem E-Mail-Versand, Geburtstags-Erinnerung und automatischer, je Beleg wählbarer Anrede in erzeugten Dokumenten), jede versendete E-Mail erhält eine rechtssichere Pflichtangaben-Signatur sowie eine gestaltete HTML-Darstellung mit Firmenlogo, und eine eigene Projektverwaltung fasst Dateiablage, interne Kalkulation sowie zugeordnete Rechnungen je Bauvorhaben zusammen. Für Kleinunternehmen, die im Kern nur Rechnungen schreiben und Zahlungen überwachen möchten, gibt es zusätzlich die reduzierte Edition IT7.Web Light — jederzeit ohne Datenverlust zur Vollversion aufrüstbar. Wer IT7.Web komplett im eigenen Firmennetz betreiben möchte, findet die Details dazu — inklusive Mini-Server, Netzwerk-Einrichtung und mobilem Zugriff per VPN/WLAN — in unserem Netzwerk-Komplettpaket.